根据本科教学计划的安排,为了进一步规范毕业论文答辩工作,提高我院毕业论文答辩工作质量,经毕业论文答辩委员会研究决定,对2020届毕业论文第一次答辩工作。受新冠肺炎疫情影响,为确保师生健康安全,今年毕业论文答辩形式为线上线下结合的答辩方式,即通过网络视频答辩方式进行,并做如下安排:
一、答辩时间:
日期:2020年6月5日—2020年6月8日
时间:上午:8:30-12:00,下午:14:00-18:00
二、答辩方式与安排
1.线上线下结合的答辩方式。
2.每个学生的答辩时间控制在15-20分钟。
三、参加答辩条件
1.在规定时间内完成毕业论文(设计)、提交答辩材料;
2.指导教师及评阅教师初评成绩合格及以上;
3.未因任何原因累计缺勤时间超过毕业论文(设计)工作总时间的1/2;
四、工作流程
1.6月4日前,符合答辩条件的2019届本科学生完成电子版《本科毕业论文(设计)答辩申请表》表1-表5填写,表1-表5未完成填写的将取消本次答辩资格。
2.6月4日前,学院毕业论文答辩小组将各组时间通知到答辩学生及答辩教师。
3.学生下载并熟悉钉钉软件或腾讯会议软件,具体由答辩小组老师确定。
五、对学生的要求
1.所有有资格参加毕业论文答辩的学生必须在6月4日前必须完成答辩所需文件,逾期未完成者不安排答辩。
2.学生参加答辩时,每位学生建立文件夹统一命名“班级+姓名+学号”,包括论文定稿电子版(姓名+学号+定稿)、答辩申请表电子版(姓名+学号+申请表)、查重检测电子版(姓名+学号+查重报告),以班为单位收齐以群共享文件共享论文答辩QQ群。
3.学生着装与仪态规范:穿戴正装;仪容自然;举止大方;④精神面貌佳。
4.学生应根据答辩小组确定的答辩时间参加答辩。因特殊原因不能在规定的答辩时间参加答辩的,须事先得到答辩小组批准,并确定好答辩时间;凡不能在规定或约定时间内参加答辩的,将不能获得相应学分。
5.每位学生将自己整个答辩过程进行录屏,视频以“班级+姓名+学号”命名,以班为单位发至邮箱763630932@qq.com。
6.论文成绩评定为不及格的,允许学生对论文修改并再次申请答辩,以上工作必须在首次答辩结束后一周内完成,否则将推迟至来年参加下一年级毕业论文答辩。
六、对答辩小组的要求
1.答辩小组成员要在答辩前认真审读论文全文,给出论文初审成绩,准备意见,参与答辩和成绩评定。
2.各答辩小组确定答辩时间段必须是答辩小组全体成员都能到场的时间。一经确定,所有答辩小组成员必须确保到场参加。
3.各答辩小组记录员要认真做好答辩记录。答辩结束后,答辩小组要在《陕西服装工程学院本科毕业论文(设计)答辩申请表》电子版上填写答辩记录及答辩小组意见,给出论文答辩成绩并签名。
4.答辩、成绩评定要充分体现客观、公平、公正的原则。
5.本次线上答辩需全程录屏,需要各答辩小组的师生支持配合。各答辩小组需在答辩结束后提交视频记录资料,由答辩组长安排,发至邮箱763630932@qq.com。
七、线上答辩日程安排
(一)组建答辩平台(2020年6月4日前)
论文指导教师及学生加入对应的答辩小组联络QQ群。各答辩小组选定定本组所使用的答辩主平台及备用平台,并报学院备案。
(二)答辩前培训(2020年6月4日)
1、辅导员召开主题班会,将答辩注意事项告知全体同学。
2、对各答辩小组成员进行培训,说明线上答辩记录及成绩核算、资料提交等要求。
(三)答辩平台测试(2020年6月5日之前)
各答辩小组自行组织答辩主平台及备用平台测试工作,对网络稳定性、设备运行情况进行测试,对答辩各环节进行预演。对答辩平台测试过程中出现的问题及时解决。具体测试时段由论文指导教师及答辩学生共同决定。
(四)答辩资料准备(2020年6月5日)
由班主任收齐本班答辩学生毕业论文终稿(电子版)及答辩申请表电子版,通过QQ群文件共享给本组答辩教师。
(五)组织毕业论文答辩(2020年6月5—6月8日)
(六)答辩后续工作(2020年6月8日)
各答辩小组答辩结束后,按要求及时提交线上答辩音频、视频、原始成绩记录表等资料。
毕业论文答辩相关资料,可通过QQ、微信、邮箱(576596376@qq.com)进行提交。
未尽事宜,请联系。
经济管理学院
二Ο二Ο年六月二日